Förskola – för dig som är huvudman eller rektor

Här finns information för dig som är huvudman eller rektor för fristående förskola.

Innehåll på sidan

När du blivit godkänd som fristående huvudman

Du kan använda dig av Örebro kommuns blankett när vårdnadshavare ansöker om plats för sitt barn i förskolan. Ansökan till förskola. Doc, 68 kB.

Om du tar fram en egen blankett – tänk på att vårdnadshavarens underskrift, barnets personnummer, startdatum och andra uppgifter som finns i blanketten ovan behöver finnas med. 

Anmäl barnen

För att registrera barn i förskolan ska du skicka in en kopia på ansökan

  • skicka brev till Örebro Kommun, Myndighetsavdelningen, Box 300 40, 701 35 Örebro.

För att registrera barn i förskolan ska du skicka in en kopia på ansökan

  • Uppgifter om barnets och vårdnadshavarnas personnummer samt startdatum i verksamheten skall anges. Uppgifterna skickas till: barnomsorg@orebro.se Brev skickas till Örebro Kommun, Planeringsenheten, Box 300 40, 701 35 Örebro
  • Alla barn, även de som inte är folkbokförda i Örebro kommun ska registreras.
  • De fristående huvudmännen ansöker om ekonomisk ersättning för barn hos den kommun där barnet är folkbokfört.

Bidraget betalas ut månadsvis runt den 20:e i varje månad. Bidrag ges enbart för barn som anmälts till ansvarig handläggare för registrering enligt ovanstående, samt är folkbokförda i Örebro kommun.

För att barn ska hinna registreras finns ett stoppdatum för anmälan av barn, se nedanstående tabell.

Barn som inte anmälts till en handläggare före stoppdatum för anmälan, räknas inte med i månadens statistikuttag. Det innebär att för de barn och elever som inte är anmälda före stoppdatum utgår ingen retroaktiv ersättning.

Datum utbetalningsplan

Mätdatum

Stoppdatum för anmälan

förskola och grundskola

Datum för

utbetalning

Förskola

Pedagogisk

omsorg

Fritidshem

Grundskola

15 jan



X

X

X

X

15 feb

9 feb

20 feb

X

X

X

X

15 mar

8 mar

20 mar

X

X

X

X

15 apr

10 apr

19 apr

X

X

X

X

15 maj

10 maj

20 maj

X

X

X

X

15 jun


20 jun

X

X



15 jul


19 jul





15 aug


20 aug





15 sep

10 sep

20 sep

X

X

X

X

15 okt

10 okt

21 okt

X

X

X

X

15 nov

8 nov

20 nov

X

X

X

X

15 dec

10 dec

20 dec

X

X

X

X

Följande uppgifter behövs för att avregistrera barn:

  • Uppgifter om barnets personnummer, sista närvarodag och uppsägningstid.
  • Bidrag utgår endast för barnets faktiska närvarotid.
  • Uppsägningstiden gäller bara föräldrafakturan.
  • Uppgifterna skickas till: barnomsorg@orebro.se

Lämna beskrivning av verksamheten till orebro.se

Alla förskolor i Örebro kommun ska finnas på orebro.se, med en kortare presentation av förskolan, samt länk till förskolans egna webbplats om en sådan finns.

Mejla information om förskolan till servicecenter@orebro.se för webbpublicering. Använd dig gärna av den här mallen där du fyller i aktuell information om förskolan. Docx, 31.4 kB.

Tänk på att meddela om förändringar sker i verksamheten som påverkar presentationen.

Samverkansavtal med Örebro kommun

I december 2021 fattade Programnämnd barn och utbildning beslut om att fristående huvudmän ska kunna ingå samarbete med Örebro kommun kring antagning och debitering av barnomsorgsavgift inom förskola och fritidshem.

Samverkan innebär att Örebro kommun handlägger ansökningar, uppsägningar och debiterar barnomsorgsavgift samt utför retroaktiv inkomstkontroll.

Huvudmannen ansvarar för att förmedla relevant information till Örebro kommun om verksamheten, för att aktuell information ska kunna publiceras på orebro.se.

Startpunkt för samverkansavtalets är antingen januari eller september beroende på när avtalet signeras. Handläggningstiden är minst tre månader (Inkommer avtal innan den 31 maj blir startdatum den 1 september. Inkommer avtal innan den 30 september blir startdatum 1 januari följande år.)

Om du som huvudman vill ingå samverkansavtal kontakta bou.fristaende@orebro.se.

Samarbete sommar- och lovverksamhet

Om du som fristående huvudman för förskola eller fritidshem väljer att stänga din verksamhet under sommarlovet, kan du köpa plats i kommunal verksamhet.

Om du som fristående huvudman för förskola eller fritidshem väljer att stänga din verksamhet under sommarlovet, kan du köpa plats i kommunal verksamhet.

Förskolor och fritidshem får enligt skollagen (23 kap. 11 §) samarbeta med annan huvudman på entreprenad under sommaren och andra lov. Detta möjliggör samarbete mellan såväl kommunal som fristående huvudman under dessa perioder, under förutsättning att bägge parter är överens och det handlar om en ömsesidig samverkan.

Följande dokument kan användas när fristående förskolor vill köpa plats:

Har ni som fristående huvudmän redan en upparbetad kontakt inom Örebro kommun, gällande avtal för sommar och lovverksamhet, kan ni vända er direkt till den rektorn. I annat fall kontakta forskoleochgrundskoleforvaltningen@orebro.se.

Förändring i befintlig verksamhet

Vid en förändring i befintlig förskoleverksamhet ska kontakt tas med kommunen. Beroende på typ av förändring kan ansökan om nytt godkännande krävas, i annat fall krävs en anmälan om förändring till kommunen. Förändringarna ska styrkas med relevanta handlingar.

Ansökan om nytt godkännande vid förändring i befintlig förskoleverksamhet

Vid förändring i befintligt godkännande ska ansökan om nytt godkännande göras. Ansökan om nytt godkännande krävs vid förändring av:

  • Organisationsnummer/huvudman.
  • Överlåtelse av verksamhet/ägare.
  • Lokal.
  • Barnantal.
  • Undantag från öppenhetskravet.
  • Urvalskriterier/köregler.

En avgift på 15 000 kronor tas ut vid ansökan om förändringar i befintligt godkännande för förskola. Avgiften dras av från huvudmannens bidrag vid nästkommande utbetalning.

Anmäl förändringar i verksamheten till kommunen

Vid övriga förändringar i befintlig förskoleverksamhet ska det omgående och skriftligen anmälas till kommunen. Förändringar som ska anmälas är:

  • Byte av rektor/eventuella företrädare.
  • Byte av kontaktperson.
  • Förändringar i ägar- och ledningskretsen.

Blanketterna hittar du på sidan "E-tjänster och blanketter inom företag och näringsliv".

Bidrag från kommunen

Information om utbetalningsunderlag till dig som är fristående huvudman finns på sidan Utbetalningsunderlag.

Resursfördelningsmodellen

Örebro kommun använder en resursfördelningsmodell för att ge en så rättvis fördelning av den ekonomiska tilldelningen till varje förskola som möjligt. Resursfördelningen grundar sig på aktuellt barnunderlag och anger bidragets storlek under det kommande året.

Aktuell resursfördelningsmodell finns i vårt dokumentarkiv.

Tilläggsbelopp

Tilläggsbelopp för fristående förskolor är reglerat i skollagen (2010:800) 8 kapitlet 23 §.
Läs mer om tilläggsbelopp.

Tillsyn, krav och riktlinjer

  • Verksamhetsplan som beskriver verksamhetsidén, mål, den pedagogiska inriktningen, målgrupp och barngruppens tänkta sammansättning.
  • Rutin för klagomålshantering.
  • Rutin för dokumentation (rörande verksamheten i stort samt det enskilda barnet).
  • Rutin för planering, uppföljning och utveckling samt dokumentation av detta arbete på enhets- och huvudmannanivå.
  • Rutin för barn i behov av särskilt stöd.
  • Rutin för överlämning till förskoleklass.
  • Dokumentation kring arbetet med barn med annat modersmål.
  • Rutin kring sekretess och tystnadsplikt.
  • Rutin för kontroll av belastningsregisterutdrag vid nyanställning.
  • Rutin för vikarieberedskap.
  • Handlingsplan för barnsäkerhet (beskriv förebyggande åtgärder och hantering av kris och katastrof samt tillbud och olyckor).
  • Handlingsplan mot kränkande behandling.
  • Rutin/system för registrering av barnens närvaro/frånvaro.
  • Dokumentation av det systematiska brandskyddsarbetet. För att förebygga brand och begränsa brandskador är en ägare eller nyttjanderättshavare skyldig att arbeta systematiskt och kontinuerligt med brandskyddet. T.ex. se till att det finns brandsläckningsutrustning, utbilda och informera.

    Det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) ska omfatta dokumentation, samt rutiner för egenkontroll och utbildning av personalen. Se lag (2003:778) om skydd mot olyckor och läs mer på Nerikes brandkårs webbplats.
  • Rutin för egenkontroll av hälsoskyddsarbetet.

En kommun har tillsyn över förskolor vars huvudmän kommunen har godkänt. Syftet med tillsynen är att kontrollera om den verksamhet som granskas uppfyller de krav som följer av lagar och föreskrifter.

Under förskolans första verksamhetsår genomförs en förstagångstillsyn. En regelbunden tillsyn sker ungefär vart tredje år. Kommunen kan även göra tillsyn på förekommen anledning vilket innebär att kommunen gör en tillsyn utifrån inkomna klagomål eller annat.

Örebro kommun informerar er som huvudman och rektor när tillsyn ska genomföras av er verksamhet.

Lämna uppgifter inför tillsyn

När Örebro kommun har informerat er om att det ska ske en regelbunden tillsyn av er förskola ska ni lämna uppgifter inför tillsynen via e-tjänsten nedan.

Skolinspektionen har tillsynsansvar för den kommunala förskolan. Tillsynen syftar till att se efter att verksamheten följer de lagar, regler och läroplaner som finns. Målet är att bidra till alla barns och elevers lika rätt till god utbildning i en trygg miljö. Se www.skolinspektionen.se för mer information.

I riktlinjerna finns information om krav kring barnsäkerhet, lokaler, personal, registerkontroll, tystnadsplikt, uppföljning, försäkringar med mera.

Örebro kommuns riktlinjer för förskola, fritidshem och omsorg obekväm tid i kommunal och enskild regi Pdf, 360.1 kB.

Styrdokument och länkar

Skollagen

Läroplan för förskolan

Styrdokument barn och utbildning

Skolstöd - stöd för dig som arbetar i förskola och skola

Pedagog Örebro - digital mötesplats för pedagoger och skolledare

Avveckla din verksamhet

Om du vill avveckla din verksamhet inom förskola önskar vi att du meddelar det till bou.fristaende@orebro.se, gärna 6 månader innan det tänkta datumet. Använd dig gärna av blanketten "Avveckling av verksamhet - huvudman" som finns på sidan Självservice inom företag och näringsliv.

Kontakt

Kontakta bou.fristaende@orebro.se vid frågor. Det går också bra att ringa Servicecenter, 019-21 10 00, så kopplar de dig vidare.

Senast uppdaterad:
Publicerad: