Fritidshem – för dig som är huvudman eller rektor

Här finns information till dig som är huvudman för fristående fritidshem, samt till dig som är rektor för fritidshem kopplat till en fristående skola.

Innehåll på sidan

När du blivit godkänd som fristående huvudman

  • Uppgifter om barnets och vårdnadshavarnas personnummer samt startdatum eller slutdatum i verksamheten skall anges. Uppgifterna skickas till: barnomsorg@orebro.se
  • Alla barn, även de som inte är folkbokförda i Örebro kommun ska registreras.
  • De fristående huvudmännen ansöker om ekonomisk ersättning för barn hos den kommun där barnet är folkbokfört.
  • Bidrag utgår endast för barnets faktiska närvarotid vid avregistrering av barn.

Bidraget betalas ut månadsvis runt den 20:e i varje månad. Bidrag ges enbart för barn som anmälts till ansvarig handläggare för registrering enligt ovanstående, samt är folkbokförda i Örebro kommun.

För att barn ska hinna registreras finns ett stoppdatum för anmälan av barn, se nedanstående tabell.

Barn som inte anmälts till en handläggare före stoppdatum för anmälan, räknas inte med i månadens statistikuttag. Det innebär att för de barn och elever som inte är anmälda före stoppdatum utgår ingen retroaktiv ersättning.

Datum utbetalningsplan

Mätdatum

Stoppdatum för anmälan

förskola och grundskola

Datum för

utbetalning

Förskola

Pedagogisk

omsorg

Fritidshem

Grundskola

15 jan



X

X

X

X

15 feb

9 feb

20 feb

X

X

X

X

15 mar

8 mar

20 mar

X

X

X

X

15 apr

10 apr

19 apr

X

X

X

X

15 maj

10 maj

20 maj

X

X

X

X

15 jun


20 jun

X

X



15 jul


19 jul





15 aug


20 aug





15 sep

10 sep

20 sep

X

X

X

X

15 okt

10 okt

21 okt

X

X

X

X

15 nov

8 nov

20 nov

X

X

X

X

15 dec

10 dec

20 dec

X

X

X

X

Anmäl elever

När du blivit godkänd som huvudman ska du anmäla de elever som ingår i verksamheten till kommunen. Det gör du genom att skicka en kopia av elevens ansökan till barnomsorg@orebro.se.

Meddela/ansök om förändringar i verksamheten

Meddela/ansök om förändringar i verksamheten, t.ex. om ni flyttar, till bou.fristaende@orebro.se.

Bidrag från kommunen

Bidrag från kommunen

Information om utbetalningsunderlag till dig som är fristående huvudman finns på sidan Utbetalningsunderlag.

Tilläggsbelopp

Tilläggsbelopp för fristående fritidshem är reglerat i skollagen (2010:800).

Mer information om tilläggsbelopp.

Samverkan innebär att Örebro kommun handlägger ansökningar, uppsägningar och debiterar barnomsorgsavgift samt utför retroaktiv inkomstkontroll.

Huvudmannen ansvarar för att förmedla relevant information till Örebro kommun om verksamheten, för att aktuell information ska kunna publiceras på orebro.se.

Startpunkt för samverkansavtalets är antingen januari eller september beroende på när avtalet signeras. Handläggningstiden är minst tre månader (Inkommer avtal innan den 31 maj blir startdatum den 1 september. Inkommer avtal innan den 30 september blir startdatum 1 januari följande år.)

Om du som huvudman vill ingå samverkansavtal kontakta bou.fristaende@orebro.se.

Samarbete sommar- och lovverksamhet

Om du som fristående huvudman för förskola eller fritidshem väljer att stänga din verksamhet under sommarlovet, kan du köpa plats i kommunal verksamhet.

Förskolor och fritidshem får enligt skollagen (23 kap. 11 §) samarbeta med annan huvudman på entreprenad under sommaren och andra lov. Detta möjliggör samarbete mellan såväl kommunal som fristående huvudman under dessa perioder, under förutsättning att bägge parter är överens och det handlar om en ömsesidig samverkan.

Följande dokument kan användas när fristående fritidshem vill köpa plats:

Har ni som fristående huvudmän redan en upparbetad kontakt inom Örebro kommun, gällande avtal för sommar och lovverksamhet, kan ni vända er direkt till den rektorn. I annat fall kontakta forskoleochgrundskoleforvaltningen@orebro.se

Örebro kommuns riktlinjer

I riktlinjerna finns information om krav kring barnsäkerhet, lokaler, personal, registerkontroll, tystnadsplikt, uppföljning, försäkringar med mera.

Örebro kommuns riktlinjer för förskola, fritidshem och omsorg obekväm tid i kommunal och enskild regi Pdf, 360.1 kB.

Tillsyn

Kommunen har tillsynsansvar för fristående fritidshem som inte anordnas vid en fristående skolenhet med förskoleklass, grundskola eller anpassad grundskola. Tillsynen omfattar de verksamheter som har godkänts av kommunen. Vart tredje år åker kommunen på tillsynsbesök till alla fristående förskolor.

Syftet med tillsynen är att säkerställa en god kvalitet och säkerhet i verksamheten, genom vägledning och dialog samt en god samverkan. Kommunen meddelar när det är dags för tillsynsbesök.

Huvudmannen för verksamheten ska årligen inkomma med dokumentation som motsvarar det systematiska kvalitetsarbetet enligt 4 kapitlet 4 § skollagen.

Skolinspektionen har tillsynsansvar för kommunalt fritidshem och fristående fritidshem som anordnas vid en fristående skolenhet med förskoleklass, grundskola eller anpassad grundskola.

Tillsynen syftar till att se efter att verksamheten följer de lagar, regler och läroplaner som finns. Målet är att bidra till alla barns och elevers lika rätt till god utbildning i en trygg miljö. Se www.skolinspektionen.se för mer information.

Avsluta som fristående huvudman

Om du vill avsluta som huvudman inom fritidshem önskar vi att du meddelar det till bou.fristaende@orebro.se, gärna 6 månader innan det tänkta datumet.

Kontakt

Kontakta bou.fristaende@orebro.se vid frågor. Det går också bra att ringa Servicecenter, 019-21 10 00, så kopplar de dig vidare.

Senast uppdaterad:
Publicerad: